IA para gestorías, consultorías y agencias

Tu equipo pica datos.
Debería estar asesorando.

Automatizamos el trabajo administrativo que se come el día de las empresas de servicios: lectura de documentos, respuestas a clientes, propuestas e informes. En semanas, no en meses.

  • Facturas y documentos leídos y estructurados automáticamente
  • Asistente interno que responde con tu propia documentación
  • Propuestas e informes recurrentes generados en minutos

Sin compromiso. 30 minutos. Te llevamos los deberes hechos.

Resultado típico de un piloto
Tiempo de entrada de datos
Facturas y documentos
−70%
Horas manuales ahorradas
Por persona / mes
+25h
Consultas de clientes resueltas solas
Con tu documentación real
70%
Tiempo hasta primer resultado
En producción real
6–12w
Presupuesto cerrado antes de empezar.
Sin sorpresas.
Especializados en
Gestorías y asesorías Consultorías y despachos Agencias de marketing y RRHH Formación y coaching España · Remoto
El problema

Tu equipo no debería estar haciendo esto

Si alguno de estos puntos describe el día a día de tu despacho o agencia, tienes margen real de mejora.

📋

Alguien dedica horas cada día a leer facturas, nóminas o contratos y picar los datos a mano.

📞

Los clientes preguntan lo mismo cada trimestre ("¿qué me falta?", "¿cómo va mi expediente?") e interrumpen al equipo todo el día.

📝

Cada propuesta o informe se redacta desde cero, aunque el 80% del contenido se repite.

📊

El reporting mensual a clientes se monta a mano con datos de varias herramientas.

🔀

El seguimiento de clientes o candidatos vive repartido entre email, Excel y el CRM — y se pierden oportunidades.

🕐

Las consultas fuera de horario se quedan sin responder hasta el día siguiente.

No son problemas de tecnología. Son problemas de tiempo y de proceso. Y tienen solución concreta.

Cómo trabajamos

Un proceso claro, en tres fases

No empezamos por la tecnología. Empezamos por entender dónde pierdes tiempo y dónde hay oportunidad real de automatizar.

1
1–2 semanas

Diagnóstico y mapa de automatización

Revisión estructurada de tus procesos clave. Identificamos 3–5 automatizaciones de alto impacto con estimación de tiempo ahorrado y complejidad.

EntregableMapa de procesos + priorización + roadmap 30/90 días

No necesitas preparar nada especial. Nosotros guiamos el proceso.

2
6–12 semanas

Piloto en producción

Implementamos la automatización de mayor impacto sobre tu infraestructura actual, conectado a las herramientas que ya usas.

EntregableSistema funcionando + documentación técnica + métricas

Presupuesto cerrado antes de empezar. Sin sorpresas.

3
A tu ritmo

Despliegue e iteración

Una vez validado el piloto, escalamos el resto del roadmap. Nuevas automatizaciones, ajustes y soporte continuo.

EntregableSistema en producción, iterado y documentado.

Puedes parar después de la Fase 1 o la Fase 2. Sin compromisos forzados.

Servicios

Cuatro áreas donde la IA tiene impacto inmediato

Aquí es donde una gestoría, consultoría o agencia recupera más horas en menos tiempo.

Automatización documental

Lectura y estructuración automática de facturas, nóminas, contratos y correos. Los datos entran solos en tu sistema, sin picarlos a mano.

Facturas · Nóminas · Contratos · Albaranes

Asistente interno con tu documentación

Un asistente que responde preguntas del equipo y de clientes usando tus propios expedientes, procedimientos y normativa. Sin inventarse nada.

RAG sobre tu documentación · Local o híbrido

Propuestas, informes y reporting

Generación automática de propuestas comerciales, informes recurrentes y reporting mensual a clientes con tus datos y tu formato.

Propuestas · Informes · Reporting a clientes

Atención al cliente y seguimiento

Agentes que responden las consultas repetidas de siempre, gestionan citas y aseguran que ningún cliente o candidato se queda sin seguimiento.

Web · WhatsApp · Correo · CRM

Casos de uso

Ejemplos concretos de lo que se puede automatizar

Gestorías, consultorías, despachos, agencias y formación.

Gestorías / Asesorías

Lectura automática de facturas y documentos

Las facturas, nóminas y albaranes que llegan por correo se leen, estructuran y entran en el sistema sin que nadie pique datos.

↗ −70% tiempo de entrada de datos
Gestorías / Consultorías

Asistente interno sobre tus expedientes

El equipo pregunta "¿qué falta en el expediente de X?" o "¿cómo aplicamos esta normativa?" y recibe respuesta con la documentación real.

↗ Respuestas en segundos · Menos interrupciones
Despachos profesionales

Informes y escritos recurrentes

Informes trimestrales, escritos y documentos que se repiten cada periodo, generados a partir de tus plantillas y datos actualizados.

↗ Horas → minutos por informe
Agencias de marketing

Propuestas comerciales automáticas

Una propuesta completa a partir del brief y los datos del CRM, con tu estructura y tu tono. Responde antes que la competencia.

↗ 4 horas → 30 minutos por propuesta
Recruiting / RRHH

Filtrado de CVs y seguimiento de candidatos

Cribado de candidaturas con tus criterios reales, informes de candidato y seguimiento automático para que nadie se quede sin respuesta.

↗ 200 CVs en 1 hora · 0 candidatos sin seguimiento
Formación / Coaching

Onboarding y soporte de alumnos

Bienvenida, accesos, materiales y dudas frecuentes gestionadas por un asistente entrenado con el contenido de tu propio curso.

↗ 80% de dudas resueltas sin intervención
Por qué AI-HUB

No somos una agencia de IA genérica

Hay muchos proveedores que venden "IA para todo". Nosotros hacemos algo diferente.

Empezamos por el proceso, no por la tecnología

Antes de proponer ninguna solución, hacemos un diagnóstico real de tu operativa. La tecnología viene después.

Implementamos y mantenemos, no solo diseñamos

No te dejamos con un informe o un prototipo. Desplegamos en producción y seguimos contigo durante el escalado.

Tus datos se quedan contigo

Las soluciones se construyen sobre tu infraestructura o en entornos híbridos que tú controlas. Sin dependencias.

Especializados en empresas de servicios

No hacemos "IA para todo". Conocemos los procesos de una gestoría, un despacho o una agencia — y sabemos dónde está el tiempo perdido.

La IA no reemplaza a tu equipo. Le quita el trabajo que no debería estar haciendo. Eso es lo que construimos.
— AI-HUB · Digitalización con IA para empresas de servicios
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de empezar

En un piloto de 6–12 semanas ya tienes algo funcionando en producción. El diagnóstico tarda 1–2 semanas y ya te da claridad sobre qué automatizar.
No. Diseñamos las soluciones para integrarse con lo que ya usas: A3, Sage, Holded, Odoo, tu CRM, correo o WhatsApp. No te pedimos que cambies de herramienta.
Al principio, unas pocas horas para el diagnóstico. Después la carga cae de nuestro lado. No necesitas un equipo técnico interno.
Los datos se quedan bajo tu control — arquitecturas locales o híbridas, sin dependencia de plataformas de terceros.
Sí. El diagnóstico es un servicio independiente. Al terminar tienes un informe con recomendaciones concretas. Sin compromiso.
Empresas de servicios en España: gestorías, asesorías, consultorías, despachos profesionales, agencias de marketing y recruiting, y formación. Trabajo en remoto.
Entre 5 y 80 empleados. El punto de entrada más común es el socio director o gerente que ve a su equipo dedicando horas al trabajo administrativo repetitivo.
No. El asistente responde únicamente a partir de tu documentación real (expedientes, procedimientos, normativa) y cita la fuente. Si no lo sabe, lo dice — no improvisa.
La IA le quita el trabajo mecánico: picar datos, buscar documentos, redactar lo que se repite. Libera tiempo para asesorar, que es lo que el cliente realmente paga.

¿Tienes 30 minutos para descubrir qué podrías automatizar?

Agenda una sesión gratuita de diagnóstico. Revisamos los procesos de tu despacho o agencia antes de la llamada para aprovechar el tiempo al máximo.

1

Recibes confirmación inmediata con enlace de Google Calendar para elegir horario.

2

Te mandamos 3 preguntas previas — 5 minutos de preparación para aprovechar la sesión.

3

30 minutos por Google Meet. Identificamos 2–3 oportunidades concretas — sin compromiso de contratación.

Reserva tu sesión de diagnóstico

Sin spam. Sin propuesta automática. 30 min por Google Meet — sin compromiso.

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💬 AI-HUB · Hablamos